ERP dla sieci handlowych – system ikom365
System ERP dla sieci handlowych – zyskaj pełną kontrolę nad sprzedażą, dostawami i stanami magazynowymi w całej sieci sklepów – od centrali, przez magazyn, aż po kasy w sklepach.
Dla kogo jest ikom365?
sieci sklepów własnych i franczyzowych
sklepy z wieloma punktami sprzedaży
firmy handlowe z własną logistyką i magazynem
Korzyści z wdrożenia ERP w sieci handlowej:
- Scentralizowane zarządzanie siecią sklepów
- Optymalizacja procesów logistycznych i dostaw
- Spójny system POS w całej sieci
- Większa kontrola kosztów i zapasów
- Automatyzacja powtarzalnych zadań
- Dane sprzedażowe w czasie rzeczywistym
Kluczowe funkcje systemu dla sieci handlowej
Zarządzanie sprzedażą w wielu punktach
- Centralne zarządzanie asortymentem i cennikami w całej sieci
- Automatyczne aktualizacje cen i promocji w sklepach
- Dane sprzedażowe z POS w czasie rzeczywistym w centrali
- Obsługa wielu walut, form płatności i typów dokumentów sprzedażowych
Dowiedz się więcej: Zarządzanie sprzedażą
Magazyn i logistyka dostaw
- Obsługa magazynu centralnego i magazynów sklepów
- Planowanie zapotrzebowania i tworzenie dokumentów dostaw
- Moduł logistyki z optymalizacją tras i planowaniem załadunku
- Aplikacja mobilna dla kierowców do obsługi dostaw i zwrotów
Dowiedz się więcej: Magazyn
System POS dla sklepów
- Intuicyjny interfejs stanowiska sprzedaży
- Szybka obsługa klientów i minimalizacja kolejek
- Integracja z drukarkami fiskalnymi i wagami
- Obsługa wielu form płatności i bonów
Dowiedz się więcej: ikom365 POS
Zarządzanie personelem i uprawnieniami
- Rejestrowanie czasu pracy i grafików pracowników
- Nadawanie i kontrola uprawnień użytkowników
- Automatyczne przypisywanie zadań i powiadomienia
Zarządzanie cenami i promocjami
- Tworzenie cenników sprzedażowych i zakupowych z poziomu systemu
- Obsługa rabatów, promocji i grup cenowych klientów
- Planowanie zmian cen i stawek VAT – możliwość zaplanowania zmian z wyprzedzeniem, z automatycznym terminem wejścia w życie
- Historia zmian cen oraz kontrola marż
Dowiedz się więcej: Kartoteki towarowe i polityka cenowa
Analizy i raporty sprzedażowe
- Raporty sprzedaży według sklepów, kategorii i produktów
- Analiza marż i rentowności asortymentu
- Monitorowanie stanów magazynowych i rotacji towarów
- Dane aktualizowane w czasie rzeczywistym dla całej sieci
ikom365 POS – system ERP dostosowany do specyfiki pracy w sieciach handlowych
Komponowanie produktu i elastyczna sprzedaż
Funkcje systemu ikom365 POS:
- Wybór produktów za pomocą skrótów klawiaturowych lub kodów EAN.
- Wyszukiwarka produktów z informacją o ich dostępności w innych sklepach.
- Obsługa butelek zwrotnych i kaucji.
- Tryb „Kawiarnia” umożliwiający przypisywanie różnych stawek VAT w zależności od sposobu sprzedaży (na miejscu / na wynos).
- Możliwość stosowania rabatów (procentowych lub kwotowych) na poziomie produktu lub transakcji.
- Obsługa kart lojalnościowych przypisanych do klienta.
- Zapisywanie paragonów w kolejce, umożliwiające kontynuację obsługi innych klientów.
- Automatyczne blokowanie stanowiska po określonym czasie bezczynności.
- Obsługa płatności dzielonych (np. gotówka + karta).
- Możliwość wyboru typu dokumentu: paragon, paragon z NIP lub faktura VAT.
- Komponowanie produktów na stanowisku sprzedaży (np. wybór składników lub dodatków do zestawu).
Największe zalety systemu ERP ikom365
Aktualizacja cen
System umożliwia planowanie przyszłych zmian cen dla wielu produktów jednocześnie. Ceny mogą być aktualizowane automatycznie w momencie dostawy do sklepów, co eliminuje potrzebę ręcznej ingerencji na miejscu. Istnieje również możliwość zdalnej zmiany cen z poziomu centrali, co pozwala na bieżące zarządzanie polityką cenową i szybkie dostosowanie jej do aktualnych warunków rynkowych.
Cenniki
System ikom365 umożliwia obsługę różnych cenników, dopasowanych do specyfiki poszczególnych sklepów. Zmiany cen mogą być wprowadzane automatycznie na podstawie dokumentów PZ, co pozwala na szybkie uwzględnianie zmian w dostawach. Użytkownik ma dostęp do pełnych zestawień i analiz cenowych, co ułatwia kontrolę nad polityką cenową oraz dostosowywanie jej do aktualnych warunków rynkowych.
Rabaty i zestawy
System umożliwia tworzenie rabatów na wybrane produkty według ustalonych przez użytkownika parametrów. Rabaty mogą mieć formę procentową, stałej kwoty lub określonej wartości. Istnieje także możliwość aktywacji rabatów w określonych godzinach, co pozwala na elastyczne dopasowanie oferty do potrzeb biznesowych.
Kawiarnia
System oferuje tryb „Kawiarnia”, który umożliwia elastyczne naliczanie różnych stawek VAT dla tych samych produktów w zależności od sposobu ich konsumpcji. Rozwiązanie to pozwala przypisać inną stawkę VAT dla produktów spożywanych na miejscu, a inną dla tych sprzedawanych na wynos. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie polityki podatkowej do specyfiki działalności oraz wymogów prawnych, zapewniając pełną kontrolę nad opodatkowaniem.
Program lojalnościowy
System umożliwia tworzenie programów lojalnościowych dla pracowników, pełniących funkcję systemu premiowania. Programy można konfigurować z uwzględnieniem ograniczeń na określone grupy towarowe. Dodatkowo istnieje możliwość kontrolowania kosztów poprzez ustalanie maksymalnej kwoty rabatów, co pomaga w zarządzaniu finansami.
Praca off-line
System POS jest częścią zintegrowanego środowiska ikom365 i został zoptymalizowany do pracy nawet przy chwilowym braku dostępu do internetu. W takich sytuacjach transakcje są rejestrowane lokalnie, a dane do systemu centralnego są przesyłane automatycznie po przywróceniu połączenia. Dzięki temu zapewniona jest ciągłość obsługi klienta i minimalizacja ryzyka przerw w działaniu sklepu.
Blog: System ERP
- System ERP dla sieci sprzedaży detalicznej – jak ikom365 wspiera centralę, magazyn i sklepy?
Sieć sprzedaży detalicznej w ikom365 W sieci sprzedaży detalicznej kluczowe znaczenie ma spójność informacji pomiędzy centralą, magazynem głównym a sklepami.… Dowiedz się więcej: System ERP dla sieci sprzedaży detalicznej – jak ikom365 wspiera centralę, magazyn i sklepy? - System ERP dla firm handlowych – jak ikom365 wspiera sprzedaż, zakupy i zarządzanie stanami?
Dlaczego warto wdrożyć ikom365? System ERP dla firm handlowych to kluczowe narzędzie dla przedsiębiorstw, które chcą skutecznie zarządzać sprzedażą, magazynem,… Dowiedz się więcej: System ERP dla firm handlowych – jak ikom365 wspiera sprzedaż, zakupy i zarządzanie stanami? - System ERP dla firm produkcyjnych – jak ikom365 wspiera produkcję krok po kroku
Zarządzanie firmą produkcyjną to zadanie wymagające nie tylko doświadczenia, ale także odpowiednich narzędzi informatycznych. System ERP dla firm produkcyjnych ikom365… Dowiedz się więcej: System ERP dla firm produkcyjnych – jak ikom365 wspiera produkcję krok po kroku
Korzyści z wdrożenia ERP ikom365 w sieciach handlowych
| Obszar | Korzyść |
| Sprzedaż | Szybsza obsługa klienta, pełna kontrola nad kanałami sprzedaży |
| Magazyn | Aktualne stany towarów, mniej braków i nadmiarów |
| Zakupy | Automatyczne zamówienia, lepsze warunki u dostawców |
| Finanse | Lepsze rozliczenia, kontrola płatności i marż |
| Zarządzanie | Integracja wszystkich procesów handlowych w jednym systemie |
| Raporty | Dane do podejmowania decyzji biznesowych |
Elastyczne moduły w ramach jednej aplikacji POS
POS Sprzedaż
Zakres funkcjonalności:
- Sprzedaż
- Zwroty do paragonów
- Stan kasy
- Utarg/Wpłaty/Wypłaty
- Przenieś ilość
- Inwentaryzacja
Cena: 1 000,00 PLN
POS Dostawy
Zakres funkcjonalności:
- Przyjęcie przekazania dostaw
- Przekazanie dostaw na inny sklep
- Rejestrowanie zwrotów do centrali
Cena: 500,00 PLN
POS Zamówienia
Zakres funkcjonalności:
- Zamówienia od klientów
- Zamówienia wewnętrzne
- Lista zapotrzebowania
Cena: 500,00 PLN
POS RCP
Zakres funkcjonalności:
- Rejestracja czasu pracy na stanowisku POS
Cena: 250,00 PLN
ikom365 – synchronizacja
Moduł zapewnia współpracę sklep ↔ centrala oraz możliwość pracy pół-offline, dzięki czemu sprzedaż działa bez przerw nawet przy problemach z internetem
Cena: 650,00 PLN *
- Korzystanie z aplikacji POS wymaga posiadania aktywnej licencji systemu ikom365 w centrali
- Wszystkie moduły działają w ramach jednej aplikacji POS
- Podane kwoty są cenami netto za jedną licencję stanowiskową
- * cena per sklep
Aplikacje mobilne ikom365 dla sieci handlowych
Dzięki aplikacjom mobilnym ikom365 pracownicy mogą:
- przyjmować dostawy i realizować wydania magazynowe,
- skanować kody kreskowe i lokalizować towary,
- sprawdzać stany i ceny bezpośrednio z telefonu,
- wspierać sprzedaż w terenie (mobilny handlowiec).
Dowiedz się więcej: Aplikacje mobilne ikom365
Zarządzaj całą siecią sklepów w jednym systemie
Zobacz, jak ikom365 może usprawnić Twoją sieć handlową — od sprzedaży, przez logistykę, aż po analizy.