ikom365 system ERP do zarządzania sprzedażą i dokumentami
ikom365 Handel to system ERP do zarządzania sprzedażą i dokumentami, który wspiera firmy w obsłudze zamówień, kontrahentów i procesów handlowych. Rozwiązanie jest przeznaczone dla przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i sieci detalicznych, które potrzebują spójnego narzędzia do kontroli relacji z klientami oraz przepływu towarów i dokumentów.
Kluczowe możliwości systemu ERP do zarządzania sprzedażą i dokumentami
Handel w systemie ikom365 oferuje kompleksowe narzędzia wspierające procesy sprzedaży, obsługi zamówień oraz zarządzania dokumentami handlowymi i magazynowymi. Dzięki integracji tych funkcji, firmy mogą efektywnie kontrolować relacje z klientami, realizację zamówień i przepływ towarów.
Główne funkcje modułu Handel:
Zarządzanie kartotekami towarów, usług i poziomami cen
Obsługa zamówień, w tym produktów konfigurowalnych
Indywidualne warunki handlowe przypisane do kontrahentów
Wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych
Tworzenie i zatwierdzanie przekazań dostaw
Integracja z aplikacjami mobilnymi i stanowiskami POS
Historia dokumentów, stanów i współpracy z klientem
Automatyzacja procesów sprzedażowych i dokumentowych
Kartoteki towarowe i polityka cenowa
Struktura oferty produktowej dostosowana do kanałów sprzedaży
System pozwala na tworzenie i edycję kartotek produktów, usług i grup towarowych z pełną możliwością przypisywania zdjęć, opisów, kodów EAN, danych technicznych oraz atrybutów konfiguracyjnych.
System umożliwia prowadzenie rozbudowanej gospodarki cenowej:
- Wiele poziomów cen i jednostek miary dla jednego towaru.
- Przypisywanie cenników do konkretnych klientów lub grup kontrahentów.
- Historia zmian cen i stanów magazynowych.
- Aktualizacja cen na podstawie pliku XLS lub ręcznie.
Kontrahenci i warunki współpracy
Zarządzanie bazą klientów i dostawców
System pozwala na szczegółowe prowadzenie bazy klientów i dostawców, z możliwością grupowania kontrahentów, przypisywania indywidualnych warunków handlowych oraz pobierania danych bezpośrednio z bazy GUS.
Każda kartoteka kontrahenta zawiera:
- Dane adresowe, kontaktowe i handlowe.
- Ustalony sposób płatności, formy dostawy, limity kredytowe.
- Historię wystawionych dokumentów (faktury, zamówienia, WZ itp.).
- Indywidualne rabaty, cenniki i warunki współpracy
Obsługa zamówień i produktów konfigurowalnych
Od standardowych zamówień po sprzedaż z konfiguracją produktu
ikom365 obsługuje proces zamówień zarówno w modelu standardowym, jak i opartym o produkty konfigurowalne. Przykładowo, w branży meblarskiej operator może zbudować zestaw (np. kanapa z wyborem tkaniny, koloru, dodatków) z poziomu tabletu lub stacji roboczej:
- Tworzenie zamówień z notatnika, maila lub aplikacji mobilnej.
- Atrybuty wpływające na skład, cenę i opis produktu.
- Obsługa zaliczek, modyfikacji i realizacji częściowych.
- Automatyczne przekształcenia zamówień w dokumenty WZ, FV lub paragon.
- Śledzenie statusu zamówień: nowy, w trakcie, zrealizowany, anulowany.
Dokumenty sprzedażowe i magazynowe
Kompletna obsługa faktur, paragonów i rejestrów kasowych
System umożliwia sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów handlowych, w tym:
- Faktury VAT, korekty, zaliczkowe i końcowe.
- Paragony z możliwością fiskalizacji.
- Automatyczne rozliczanie zaliczek i płatności.
- Łączenie dokumentów źródłowych i powiązanych (np. zamówienie → WZ → FV).
- Rejestry kasowe i bankowe – automatyczne księgowanie dokumentów KP/KW.
Przekazania dostaw i dokumenty MM
Obsługa dostaw między magazynami i sklepami
W przypadku sieci sklepów lub wielu magazynów, ikom365 wspiera zarządzanie przesunięciami towarów:
- Tworzenie przekazań dostaw z rozbiciem na punkty odbioru.
- Obsługa procesu wydania i przyjęcia z zatwierdzeniem przez obie strony.
- Statusy dokumentów: w przygotowaniu, w drodze, przyjęty.
- Automatyczne generowanie dokumentów magazynowych MM.
- Możliwość weryfikacji asortymentu podczas przyjęcia na sklepie.
Integracja z aplikacjami mobilnymi
Mobilne wsparcie sprzedaży i obsługi klienta
Sektor ikom365 Handel współpracuje z aplikacjami mobilnymi ikom365, m.in. z tabletem handlowym oraz aplikacją POS:
- Rejestracja zamówień i sprzedaży w trybie mobilnym (np. salon meblowy, targi).
- Podgląd cenników, dostępności towarów i historii klienta.
- Możliwość składania zamówień konfigurowalnych w terenie.
- Obsługa promocji, rabatów i kart lojalnościowych.
- Synchronizacja danych z systemem głównym po odzyskaniu połączenia.
Sprawdź: Sprzedaż w sklepach firmowych
Dlaczego warto wdrożyć system ERP do zarządzania sprzedażą i dokumentami?
Wdrożenie modułu Handel w systemie ikom365 przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorstw:
Zwiększenie efektywności operacyjnej
Automatyzacja procesów sprzedaży i zarządzania dokumentami minimalizuje błędy i przyspiesza realizację zamówień.
Lepsza kontrola nad danymi
Centralizacja informacji o klientach, zamówieniach i dokumentach umożliwia szybsze podejmowanie decyzji.
Integracja z innymi modułami
System ERP ikom365 pozwala na płynną współpracę między działami, takimi jak magazyn, produkcja czy księgowość.
Skalowalność
Rozwiązanie dostosowuje się do rosnących potrzeb firmy, umożliwiając łatwe rozszerzanie funkcjonalności.
Funkcje modułu Handel w skrócie:
Najważniejsze możliwości modułu w jednym miejscu
Moduł Handel w systemie ikom365 obejmuje wszystkie kluczowe funkcje wspierające codzienną pracę działu sprzedaży — od obsługi kartotek, przez dokumenty, po integrację z mobilnymi aplikacjami. Poniżej znajdziesz najważniejsze obszary, które wspiera to rozwiązanie:
Zarządzanie towarami, usługami i poziomami cen
Obsługa zamówień, również dla produktów konfigurowalnych
Indywidualne warunki handlowe i przypisania do kontrahentów
Wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych
Tworzenie i zatwierdzanie przekazań dostaw
Integracja z aplikacjami mobilnymi i stanowiskami POS
Historia dokumentów, stanów i współpracy z klientem
Automatyzacja procesów sprzedażowych i dokumentowych
Spójna współpraca w ramach systemu ERP do zarządzania sprzedażą i dokumentami
Handel w ikom365 jest w pełni zintegrowany z innymi komponentami systemu ERP, co zapewnia:
Płynny przepływ informacji
Dane z modułu sprzedaży są automatycznie dostępne dla działów magazynu, produkcji i finansów.
Zunifikowane raportowanie
Możliwość generowania kompleksowych raportów obejmujących różne aspekty działalności firmy.
Ułatwione zarządzanie procesami
Centralizacja zarządzania procesami biznesowymi zwiększa przejrzystość i kontrolę.
Skontaktuj się z nami
Chcesz sprawdzić, jak system ikom365 może wspierać sprzedaż w Twojej firmie?
Umów się na prezentację i poznaj możliwości dopasowane do Twoich procesów.