Aplikacje mobilne systemu ERP ikom365
Aplikacje mobilne systemu ERP ikom365 rozszerzają funkcjonalność głównego systemu na urządzenia przenośne, umożliwiając obsługę procesów magazynowych, produkcyjnych i sprzedażowych bez konieczności użycia komputera stacjonarnego. Pracownicy mogą rejestrować operacje, skanować kody, zarządzać zleceniami i dokumentami, a wszystkie dane synchronizowane są z centralnym systemem w czasie rzeczywistym.
Funkcjonalność aplikacji mobilnych systemu ERP ikom365
Mobilne aplikacje ikom365 pozwalają na wykonywanie wszystkich kluczowych operacji – od przyjmowania dostaw i wydawania towarów, przez kompletację zamówień, aż po rozliczanie zleceń produkcyjnych i kontrolę czasu pracy. Zastosowanie kolektorów danych, smartfonów i tabletów umożliwia szybsze reagowanie na zmiany i eliminuje konieczność pracy przy stanowisku stacjonarnym.
Przegląd aplikacji mobilnych systemu ERP ikom365
Zarządzanie zamówieniami w ikom365 umożliwia bieżącą obsługę zapotrzebowania w punktach sprzedaży:
• Rejestracja zamówień sprzedaży z poziomu stanowiska.
• Wskazanie opcji wykonania produktu (opcjonalność), zgodnie z wymaganiami sklepu lub klienta końcowego.
• Możliwość określenia indywidualnych terminów realizacji dla każdej pozycji zamówienia.
Zapotrzebowanie na towary handlowe można definiować bezpośrednio z poziomu systemu:
• Rejestracja zapotrzebowania w trybie uproszczonym lub szczegółowym.
• Możliwość powiązania zapotrzebowania z dokumentem zamówienia do centrali.
• Bieżąca kontrola realizacji potrzeb sklepu w odniesieniu do dostępnych stanów magazynowych.
ikom365 POS
Obsługa sprzedaży detalicznej w punktach handlowych
ikom365 POS to rozwiązanie wspierające obsługę sprzedaży oraz operacje magazynowe na poziomie sklepu. Obejmuje funkcjonalności związane z rejestracją sprzedaży, zarządzaniem dostawami, tworzeniem list zapotrzebowania, obsługą zamówień, przeprowadzaniem inwentaryzacji, kontrolą stanów magazynowych, monitorowaniem kasy oraz generowaniem raportów.
Funkcje systemu ikom365 POS:
• Wybór produktów za pomocą skrótów klawiaturowych lub kodów EAN.
• Wyszukiwarka produktów z informacją o ich dostępności w innych sklepach.
• Obsługa butelek zwrotnych i kaucji.
• Tryb „Kawiarnia” umożliwiający przypisywanie różnych stawek VAT w zależności od sposobu sprzedaży (na miejscu / na wynos).
• Możliwość stosowania rabatów (procentowych lub kwotowych) na poziomie produktu lub transakcji.
• Obsługa kart lojalnościowych przypisanych do klienta.
• Zapisywanie paragonów w kolejce, umożliwiające kontynuację obsługi innych klientów.
• Automatyczne blokowanie stanowiska po określonym czasie bezczynności.
• Obsługa płatności dzielonych (np. gotówka + karta).
• Możliwość wyboru typu dokumentu: paragon, paragon z NIP lub faktura VAT.
• Komponowanie produktów na stanowisku sprzedaży (np. wybór składników lub dodatków do zestawu).
Proces przyjęcia dostawy do sklepu został ustrukturyzowany w celu zapewnienia dokładności i kontroli:
• Porównanie danych przyjęcia z dokumentem przekazania.
• Możliwość ręcznej korekty ilości w momencie przyjęcia.
• Rejestracja przyjęcia odbywa się z wykorzystaniem skanowania kodów lub w trybie manualnym.
• Dokument przyjęcia po stronie sklepu stanowi podstawę ewidencyjną i kontrolną dla dostaw z centrali.
ikom365 TRACK
Mobilna obsługa dostaw i trasy kierowcy
Aplikacja wspomagająca realizację procesów logistycznych, przeznaczona do użytku przez kierowców i magazynierów. Umożliwia obsługę operacji związanych z pakowaniem, załadunkiem oraz dostarczaniem zamówień.
Funkcje dla kierowcy:
• dostęp do listy zamówień przypisanych do trasy,
• widok danych adresowych oraz kontaktowych odbiorców,
• optymalizacja trasy przejazdu na podstawie kolejności dostaw.
Funkcje dla magazyniera:
• możliwość potwierdzenia kompletacji i załadunku towarów na podstawie specyfikacji wysyłkowej,
• rejestracja każdej pozycji zamówienia wraz z ilością i statusem realizacji,
• zapewnienie zgodności wydanych towarów z dokumentacją transportową.
Monitorowanie i kontrola:
Wszystkie działania realizowane przez kierowcę oraz magazyn są automatycznie przekazywane do działu logistyki. Umożliwia to bieżący nadzór nad przebiegiem dostaw, kontrolę statusu zleceń i weryfikację zgodności operacyjnej.
ikom365 MAG-P stanowi uzupełnienie systemu ikom365, wspomagając realizację codziennych zadań związanych z gospodarką magazynową oraz przygotowaniem danych do dokumentów inwentaryzacyjnych i operacyjnych.
ikom365 MAG-P
Tworzenie paczek i praca z kartotekami
Aplikacja wspierająca pracę w magazynie, umożliwiająca tworzenie paczek z pozycjami towarowymi, które mogą być następnie wykorzystywane w dokumentach magazynowych lub podczas inwentaryzacji. Rozwiązanie zostało opracowane z myślą o usprawnieniu operacji wykonywanych mobilnie – bez konieczności pracy na stanowisku stacjonarnym.
Zakres funkcjonalny aplikacji:
• przegląd i filtrowanie kartotek w wybranych grupach towarowych,
• możliwość skanowania produktów i rejestracji danych, takich jak: ilość, numer partii, data ważności i kod EAN.
Aplikacja pozwala na bieżące wprowadzanie i modyfikację danych magazynowych, wspierając dokładność zapisów i skracając czas potrzebny na ich obsługę. Dzięki mobilnej formie, operatorzy mogą pracować bezpośrednio na hali magazynowej lub w strefach przyjęć i wydań, bez konieczności powrotu do stanowiska komputerowego.
ikom365 MAG
Mobilne zarządzanie magazynem
Aplikacja umożliwiająca realizację pełnego zakresu operacji magazynowych bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego. Ułatwia codzienną pracę magazyniera, zapewniając szybki dostęp do danych, obsługę dokumentów i zarządzanie lokalizacjami składowania.
Funkcje aplikacji ikom365 MAG:
• przegląd kartotek w wybranych grupach towarowych oraz dostęp do aktualnych stanów magazynowych,
• skanowanie produktów i wprowadzanie danych takich jak ilość, numery partii, daty ważności oraz kody EAN,
• podgląd zawartości miejsc składowania i możliwość przenoszenia towarów między lokalizacjami,
• tworzenie dokumentów magazynowych: PW (przyjęcie wewnętrzne), RW (rozchód wewnętrzny), MM (przesunięcie magazynowe),
• rejestrowanie przyjęć z jednoczesnym wskazaniem lokalizacji odłożenia,
• obsługa inwentaryzacji z poziomu aplikacji: od spisu po rozliczenie różnic,
• kompletacja towaru na podstawie specyfikacji wysyłkowej: lista pozycji wraz z informacją o lokalizacjach składowania.
Aplikacja wspiera sprawną realizację zadań w strefach przyjęć, wydań i podczas inwentaryzacji, zapewniając aktualność danych w systemie centralnym. Dzięki ikom365 MAG operatorzy mają możliwość pracy w czasie rzeczywistym, z ograniczeniem potrzeby pracy biurowej lub na stacjonarnym stanowisku.
Zastosowanie RFID ogranicza liczbę błędów, przyspiesza procesy rejestrowania obrotu magazynowego i zapewnia aktualność danych w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne przy pracy z dużą liczbą jednostek magazynowych lub w miejscach, gdzie liczy się czas i precyzja.
ikom365 RFID
Szybka inwentaryzacja i kontrola przesunięć
Aplikacja wykorzystująca technologię identyfikacji radiowej (RFID UHF), wspierająca automatyzację procesów magazynowych. Umożliwia rejestrowanie ruchu towarów oraz prowadzenie inwentaryzacji bez konieczności skanowania pojedynczych kodów kreskowych.
Zakres funkcjonalny ikom365 RFID:
• obsługa etykiet RFID UHF do szybkiej identyfikacji towarów i nośników logistycznych,
• automatyczna rejestracja stanów magazynowych i lokalizacji przy inwentaryzacji,
• ewidencja przyjęć i wydań wyrobów gotowych z możliwością przypisania partii i lokalizacji,
• kontrola przejść przez bramki RFID z pełnym logowaniem danych i operatorów.
ikom365 Management
Zarządzanie firmą przez smartfon
Aplikacja mobilna wspierająca bieżące zarządzanie firmą. Umożliwia obsługę wybranych funkcji systemu ikom365 z poziomu smartfona, zapewniając dostęp do kluczowych danych i operacji bez konieczności korzystania z komputera stacjonarnego.
Zakres funkcjonalny ikom365 Management:
• przegląd i edycja kartotek towarowych oraz zakładanie nowych pozycji,
• zarządzanie listą pracowników i rejestrowanie czasu pracy,
• konfiguracja ustawień związanych z rejestracją czasu pracy (ikom365 RCP) oraz kont operatorów,
• obsługa projektów i zadań – możliwość przeglądu, dodawania oraz aktualizacji statusu,
• monitoring zleceń – dostęp do historii i aktualnego stanu realizacji,
• generowanie raportów i zestawień z możliwością filtrowania i dopasowania do konkretnych potrzeb,
• dostęp do istniejących technologii w systemie oraz możliwość tworzenia nowych pozycji technologicznych.
Aplikacja usprawnia zarządzanie firmą na poziomie operacyjnym, pozwalając na bieżące śledzenie procesów i szybkie podejmowanie decyzji, niezależnie od lokalizacji użytkownika.
ikom365 RCP
Rejestracja czasu pracy pracowników
Prosta w obsłudze aplikacja umożliwiająca pracownikom rejestrowanie czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy z wykorzystaniem urządzeń mobilnych.
Rejestracja odbywa się poprzez zeskanowanie indywidualnego kodu pracownika za pomocą aparatu w smartfonie. Aplikacja automatycznie przesyła dane do systemu ikom365 – zarówno w wersji stacjonarnej, jak i do aplikacji ikom365 Management, umożliwiając bieżący wgląd w harmonogramy i listy obecności.
Rozwiązanie wspiera kontrolę czasu pracy w firmie, umożliwia analizę obecności oraz ułatwia rozliczenia kadrowe bez konieczności stosowania dodatkowego sprzętu czy terminali RCP.
ikom365 PRO-DOST
Automatyzacja operacji magazynowych i produkcyjnych
Aplikacja wspierająca bieżącą realizację zleceń produkcyjnych oraz operacji międzymagazynowych. Umożliwia automatyczne tworzenie dokumentów po wykonaniu operacji przez operatora, co ogranicza błędy i skraca czas obsługi.
Funkcjonalność aplikacji obejmuje:
• Generowanie dokumentów RW, PW i MM na podstawie wykonywanych operacji (wydania surowców, przyjęcia wyrobów gotowych, przesunięcia między magazynami),
• Obsługę zwrotów oraz przekazań dostaw,
• Wydawanie pozycji do zleceń produkcyjnych,
• Możliwość tworzenia zleceń produkcyjnych – zarówno na podstawie zamówień jak i samodzielnie, przez wybór wyrobów gotowych i określenie ich ilości. Po zatwierdzeniu zlecenia, system umożliwia automatyczne generowanie dokumentów magazynowych.
Aplikacja pozwala usprawnić codzienną obsługę procesów produkcyjnych i magazynowych, zapewniając większą spójność dokumentacji i kontrolę nad operacjami.
ikom365 PRO-U pozwala na bieżące monitorowanie operacji produkcyjnych i wspiera precyzyjne rozliczenia.
ikom365 PRO-U
Obsługa produkcji z poziomu smartfona
Aplikacja wspierająca codzienną pracę działu produkcji. Umożliwia sprawną obsługę zleceń, rozliczanie materiałów oraz zarządzanie kartotekami bezpośrednio z poziomu komputera.
Funkcjonalność aplikacji obejmuje:
• Przegląd i zarządzanie zleceniami produkcyjnymi, co usprawnia bieżącą organizację pracy na hali produkcyjnej,
• Rozliczanie materiałów na potrzeby produkcji poprzez automatyczne generowanie dokumentów RW (rozchód wewnętrzny), PW (przyjęcie wewnętrzne) i MM (przesunięcia międzymagazynowe),
• Obsługę kart odstępstw – z możliwością opisu przyczyny i powiązania z konkretnym zleceniem, co wspiera procedury reklamacyjne i kontrolę jakości,
• Edycję istniejących kartotek towarowych oraz dodawanie nowych.
ikom365 RC
Rejestracja czynności produkcyjnych
Aplikacja przeznaczona do ewidencji operacji wykonywanych przez pracowników podczas realizacji zleceń produkcyjnych. Zapewnia dokładność danych, przejrzystość procesów i bieżący monitoring postępów.
Funkcje aplikacji:
• Skanowanie kodów EAN pracowników i zleceń, umożliwiające szybkie przypisanie wykonywanych czynności do odpowiednich osób i operacji.
• Wybór konkretnej czynności ze zlecenia, co pozwala pracownikom na prostą i uporządkowaną realizację kolejnych etapów produkcji.
• Rejestracja wykonanych czynności oraz ilości wyrobów, w tym odrębne wskazanie produktów wadliwych – dla pełnej kontroli jakości i analizy efektywności.
• Automatyczne tworzenie dokumentu PW (przyjęcie wewnętrzne) po zakończeniu pracy, co skraca czas potrzebny na rozliczenie produkcji i zapewnia spójność danych w systemie.
• Drukowanie etykiet identyfikacyjnych, wspierające oznaczenie gotowych produktów i dalsze zarządzanie logistyczne.
ikom365 RC pozwala na dokumentację przebiegu zleceń. Aplikacja zwiększa transparentność procesów i wspiera kontrolę operacyjną na każdym etapie.
ikom365 TV usprawnia wewnętrzną komunikację i umożliwia spójną prezentację materiałów marketingowych i organizacyjnych. Rozwiązanie pozwala na łatwe dostosowanie wyświetlanych treści do bieżących potrzeb firmy.
ikom365 TV
Zarządzanie treściami na ekranach
Narzędzie umożliwiające zdalne sterowanie treściami wyświetlanymi na ekranach w firmie – w punktach sprzedaży, na halach produkcyjnych, w strefach informacyjnych czy poczekalniach.
Aplikacja pozwala na:
• Konfigurację zawartości multimedialnej, takiej jak grafiki, komunikaty, reklamy i materiały informacyjne.
• Planowanie harmonogramu emisji treści, z precyzyjnym określeniem czasu i miejsca wyświetlania.
• Zdalne zarządzanie treściami z poziomu aplikacji, bez konieczności fizycznego dostępu do urządzenia.
Dla kogo przeznaczone są aplikacje mobilne ERP?
Aplikacje mobilne ikom365 są zaprojektowane dla firm, które:
- potrzebują bieżącej kontroli nad operacjami magazynowymi i produkcyjnymi,
- chcą ograniczyć pracę stacjonarną na rzecz mobilności,
- wymagają szybkiego dostępu do danych z wielu lokalizacji,
- zarządzają wieloma punktami sprzedaży, halami produkcyjnymi i magazynami,
- poszukują sposobu na automatyzację procesów przy ograniczonych zasobach biurowych.
Skontaktuj się z nami
Chcesz sprawdzić, jak system ikom365 może wspierać sprzedaż w Twojej firmie?
Umów się na prezentację i poznaj możliwości dopasowane do Twoich procesów.