ikom365 system ERP do zarządzania magazynem
ikom365 to system ERP do zarządzania magazynem, który umożliwia pełną kontrolę nad przepływem towarów, dokumentami magazynowymi oraz lokalizacjami składowania. Moduł został stworzony z myślą o firmach produkcyjnych, handlowych i logistycznych, które oczekują większej automatyzacji i dokładności w obsłudze magazynu.
Czym jest ikom365 Magazyn?
Magazyn w systemie ikom365 został zaprojektowany jako narzędzie do pełnej obsługi operacji magazynowych – od przyjęcia towaru, przez kontrolę jakości, zarządzanie lokalizacjami, aż po inwentaryzację i obsługę specyfikacji wysyłkowych. Dzięki integracji z innymi obszarami systemu ERP – takimi jak Produkcja, Logistyka i Sprzedaż – możliwe jest odwzorowanie rzeczywistego przepływu surowców, półproduktów i wyrobów gotowych w całym przedsiębiorstwie.
System ERP do zarządzania magazynem zapewnia większą dokładność danych, minimalizuje błędy operacyjne i umożliwia automatyczne generowanie dokumentów powiązanych z procesami magazynowymi i produkcyjnymi.
Kluczowe funkcje systemu ERP do zarządzania magazynem
Przekazanie dostaw w systemie ERP – kontrola przesunięć między magazynami
Efektywna dystrybucja towarów między lokalizacjami
System ikom365 umożliwia pełną obsługę przekazywania dostaw pomiędzy magazynami – od momentu przygotowania dokumentu w centrali, po zatwierdzenie dostawy w sklepie firmowym. Funkcjonalność ta jest kluczowa w przypadku firm posiadających wiele lokalizacji lub punktów sprzedaży.
Jak działa przekazanie dostawy w ikom365?
- Przekazanie dostawy inicjowane jest na podstawie dokumentu przyjęcia (PZ), zamówienia wewnętrznego ze sklepu, dokumentu PW lub może być tworzone ręcznie przez operatora.
- Z poziomu systemu generowany jest dokument przekazania dostawy, wskazujący odbiorcę (magazyn docelowy). W systemie tworzony jest dokument MM (magazynowe przesunięcie), który rejestruje zejście towaru z magazynu źródłowego. W ramach przekazania można wskazać miejsca składowania, z których towar jest pobierany oraz magazyn w drodze, który rejestruje towar jako w trakcie transportu. Dzięki temu rozwiązaniu, system od razu aktualizuje stany magazynowe w lokalizacji źródłowej – towar znika z jej zasobów i trafia do magazynu w drodze, gdzie oczekuje na przyjęcie w magazynie docelowym.
- W momencie dostawy, sklep lub magazyn odbiorczy potwierdza zgodność pozycji i ilości, kończąc proces przyjęcia. System automatycznie tworzy dokument MM (magazynowe przesunięcie), który odzwierciedla ruch towaru w systemie.
Magazyn w drodze i bieżąca kontrola stanów
Funkcja magazynu w drodze umożliwia pełną kontrolę nad przesyłkami w trakcie transportu. Użytkownicy systemu mają wgląd w:
- jakie towary są obecnie w drodze,
- do których lokalizacji zmierzają,
- w jakiej ilości zostały przesunięte.
Dzięki temu, możliwe jest planowanie dalszych działań operacyjnych z uwzględnieniem zasobów, które fizycznie nie znajdują się jeszcze w magazynie docelowym, ale już zostały zdjęte ze stanu magazynu wysyłającego.
Korzyści z wykorzystania przekazania dostaw
Aktualizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym.
Transparentność w zarządzaniu łańcuchem dostaw wewnętrznych.
Rejestrowanie przesunięć z wykorzystaniem miejsc składowania.
Bieżąca kontrola nad towarem w transporcie dzięki magazynowi w drodze.
Automatyczne tworzenie dokumentów MM i możliwość rejestrowania dostawy z poziomu aplikacji mobilnych.
Efektywna obsługa przyjęć i wydań towarów w systemie ERP do zarządzania magazynem
ikom365 umożliwia pełną ewidencję ruchów magazynowych – zarówno planowanych, jak i realizowanych ad hoc. Operatorzy mogą tworzyć dokumenty przyjęć i wydań, rejestrować zdarzenia za pomocą kolektora danych i drukować etykiety towarowe z systemu.
Automatyczne dokumentowanie i rejestracja ruchów magazynowych
- Tworzenie dokumentów PZ, WZ, MM, RW, PW.
- Rejestrowanie dostaw za pomocą kolektorów danych.
- Drukowanie etykiet, kontrola jakości i reklamacje.
- Wydzielone strefy przyjęć i zwrotów.
Zarządzanie lokalizacjami i ruchami wewnętrznymi w systemie ikom365
Lokalizacje i ruchy wewnętrzne
System ERP ikom365 do zarządzania magazynem pozwala na precyzyjne zarządzanie lokalizacjami składowania oraz monitorowanie przesunięć towarów w obrębie magazynu.
Zarządzanie strukturą magazynu i przesunięciami towarów
- Obsługa miejsc składowania (regały, strefy, półki).
- Przesunięcia między lokalizacjami z użyciem kolektorów.
- Historia ruchów i analiza zajętości.
- Sugestie rozmieszczenia na podstawie rotacji towarów.
Inwentaryzacja magazynu z wykorzystaniem systemu ERP do zarządzania magazynem
Inwentaryzacja magazynu
ikom365 umożliwia prowadzenie różnych typów inwentaryzacji z wykorzystaniem urządzeń mobilnych. Rzeczywiste stany towarów można szybko porównać ze stanem systemowym, a różnice zostają automatycznie rozliczone.
Różne tryby spisu i zgodność stanów rzeczywistych z systemem
- Inwentaryzacja pełna i cząstkowa.
- Porównywanie stanów z wykorzystaniem kolektorów danych.
- Generowanie dokumentów różnic.
- Blokowanie lokalizacji na czas spisu.
Etykietowanie i identyfikacja towarów w systemie ikom365
Etykietowanie i identyfikacja towarów
System umożliwia wydruk etykiet zgodnych z wymaganiami logistyki wewnętrznej i zewnętrznej. Identyfikacja towarów odbywa się za pomocą kodów kreskowych, QR lub RFID — z pełnym wglądem w parametry partii.
Kody kreskowe, RFID i kompletna widoczność danych produktu
- Obsługa kodów EAN, QR i RFID
- Generowanie etykiet logistycznych i paletowych
- Identyfikacja partii, dat ważności, statusów jakościowych
- Integracja z drukarkami etykiet i bramkami RFID
Powiązanie z produkcją w systemie ERP do zarządzania magazynem
Obsługa produkcji i dokumentów RW/PW
Rozliczenia magazynowe z produkcją odbywają się w pełni automatycznie. Po rozliczeniu zlecenia generowane są dokumenty RW (rozchód surowców) i PW (przyjęcie wyrobów gotowych), z możliwością wydrukowania etykiet.
Automatyczne rozliczanie surowców i przyjmowanie wyrobów
- Rozchody surowców zgodnie z recepturą (RW).
- Przyjęcia wyrobów gotowych do magazynu (PW).
- Obsługa strat i kart błędu.
- Integracja z modułem Produkcja.
Kompletacja i logistyka w systemie ERP ikom365
Specyfikacje wysyłkowe i przygotowanie dostaw
System wspiera tworzenie specyfikacji wysyłkowych na podstawie zamówień sprzedażowych. Dzięki współpracy z kolektorami danych możliwa jest szybka kompletacja, etykietowanie i przygotowanie dokumentów wysyłki.
Zbieranie, etykietowanie i obsługa dokumentów WZ
- Tworzenie specyfikacji na podstawie zamówień.
- Kompletacja z poziomu kolektora.
- Obsługa wielu punktów dostawy.
- Drukowanie dokumentów, etykiet i list pakunkowych.
Dlaczego warto wdrożyć system ERP do zarządzania magazynem?
Wdrożenie modułu Magazyn w systemie ikom365 pozwala:
Automatyzować codzienne procesy i ograniczać błędy
Uporządkować strukturę i optymalnie wykorzystać przestrzeń magazynową
Skrócić czas przygotowania dostaw i realizacji zamówień
Połączyć operacje magazynowe z produkcją, sprzedażą i logistyką
Ułatwić kontrolę nad zapasami i historią obrotu towarami
Korzyści z wdrożenia systemu ERP do zarządzania magazynem
Implementacja systemu ERP do zarządzania magazynem przynosi szereg korzyści, takich jak automatyzacja procesów, redukcja błędów, optymalizacja przestrzeni magazynowej oraz integracja z innymi obszarami działalności firmy.
Skontaktuj się z nami
Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie ERP do zarządzania magazynem?
Skontaktuj się z nami, aby umówić się na prezentację i zobaczyć, jak ikom365 może usprawnić pracę Twojego magazynu.